11 mei 2018 | Privacy

Op 25 mei 2018 treedt de nieuwe Europese privacywetgeving in werking, de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Voor veel ondernemers heeft deze nieuwe wetgeving grote gevolgen.

Zo ben je straks als ondernemer verplicht om diverse maatregelen te treffen om de privacy van je klanten te beschermen. Ondernemers met een website dienen daarbij aanvullende maatregelen te treffen. Kortom, je kunt als ondernemer niet stil blijven zitten.

Omdat veel ondernemers een website hebben en omdat vrijwel elke bedrijfswebsite ‘data’ verzamelt leggen we je in dit artikel uit wat je moet doen om er voor te zorgen dat jouw website voldoet aan de nieuwe privacywet.

Cookies en privacy

De kans is groot dat jouw website is voorzien van verschillende tools waarmee je achter de schermen gegevens verzamelt van bezoekers die jouw website bekijken. De gegevens die je verzamelt van bezoekers op jouw website kunnen bestaan uit ingevulde contactformulieren, het verzamelen van bezoekersstatistieken, trackingcookies en andere informatie.

De wijze waarop websites data verzamelen gaat veranderen. Het is straks niet meer toegestaan om ongevraagd bezoekersdata te verzamelen. Bezoekers van jouw website moeten straks zelf kunnen kiezen of ze gevolgd willen worden voor marketingdoeleinden.

Stel een cookiemelding in

Om te beginnen is het belangrijk om een cookiemelding in te stellen op jouw website. Middels een cookiemelding kun je de bezoekers van jouw website om toestemming vragen om een cookie te plaatsen voor marketingdoeleinden.

Via de software van CookieBot kun je een HTML cookie-script downloaden. Nadat je de cookiemelding op jouw website hebt geïnstalleerd krijgen de bezoekers deze melding te zien wanneer ze jouw website voor de eerste keer bezoeken.

Stel een privacyverklaring op

Naast het instellen van de cookiemelding is het ook belangrijk om een privacyverklaring op te nemen op jouw website. In de privacyverklaring vertel je welke gegevens je van bezoekers verzamelt, waarom je dat doet en wat je met de gegevens doet.

De Nederlandse overheid heeft onlangs een handige tool gelanceerd waarmee ondernemers een gratis privacyverklaring kunnen opstellen.

Pas je contactformulieren aan

Indien je op je website gebruik maakt van een contactformulier, dan dien je het contactformulier aan te passen. Bij het invullen van een contactformulier dient een bezoeker akkoord te gaan met jouw privacyverklaring. Dit ‘extra vinkje’ moet apart ingevuld worden door de bezoeker. Het vinkje mag dus niet standaard aangevinkt staan.

Maak je website AVG-proof

Heb je hulp nodig met het AVG-proof maken van jouw website? Neem dan snel contact met ons op. Wij helpen je graag met het instellen van een cookiemelding.